Dobry pomysł nie zawsze przychodzi przy biurku
Siadasz w fotelu z kawą i pojawia się pomysł na warsztat. Wiesz, dla kogo ma być, czego chcesz nauczyć uczestników i mniej więcej kiedy go zorganizować. Wprowadzenie tego do systemu zwykle zostaje na później: trzeba znaleźć odpowiednią stronę, napisać opis, przygotować grafikę i uzupełnić szczegóły.
Z asystentem AI Klientify możesz zacząć od samej myśli: „Chcę zorganizować warsztat online o lepszej komunikacji w zespole. Pomóż mi to przygotować”.
Otwierasz asystenta, uruchamiasz rozmowę głosową i opowiadasz, co masz na myśli. Możesz dopracować pomysł w rozmowie, zapytać o obsługę aplikacji i przygotować kolejny krok. Gdy przychodzi czas na sprawdzenie szczegółów lub zatwierdzenie zmiany, wracasz wzrokiem do ekranu.
W ostatnim czasie rozbudowaliśmy możliwości asystenta. Oprócz wyszukiwania informacji i przygotowywania rezerwacji pomaga korzystać z bieżącego interfejsu, uzupełniać formularze, rozumieć raporty i tworzyć grafiki. Zobacz, jak można wykorzystać to w codziennej pracy.
Powiedz, co chcesz zrobić, i znajdź właściwe miejsce
Przy pierwszym kontakcie z funkcją najtrudniejsze bywa jej znalezienie. Wiesz, jaki efekt chcesz osiągnąć, ale nie pamiętasz nazwy sekcji ani zakładki, w której znajduje się odpowiednie ustawienie.
Spróbuj powiedzieć: „Otwórz klientów”, „Pokaż mi kalendarz” albo „Gdzie zobaczę klientów, którzy wydali najwięcej?”. Asystent pomoże Ci dotrzeć do odpowiedniego obszaru i wyjaśni dostępne tam opcje.
Możesz też zapytać o ekran, który już masz przed sobą: „Co mogę tutaj zrobić?” lub „Co oznacza to pole?”. To pomoc zarówno na początku pracy z Klientify, jak i wtedy, gdy wracasz do funkcji używanej raz na kilka tygodni.
Asystent korzysta z dostępnego kontekstu aplikacji. Wybrana usługa, otwarty formularz czy bieżąca strona pomagają mu zrozumieć dalszą część rozmowy. Dzięki temu nie musisz za każdym razem opisywać całego zadania od początku.
Opisz szczegóły zamiast wpisywać je pojedynczo
Załóżmy, że dodajesz nową konsultację. Możesz powiedzieć: „Przygotuj usługę Pierwsza konsultacja. Trwa 45 minut, kosztuje 150 zł i jest dla jednej osoby”.
Asystent pomoże otworzyć właściwy formularz i uzupełnić obsługiwane pola. Ty sprawdzasz wartości, dodajesz brakujące informacje i decydujesz o zapisie. Jeśli zmienisz zdanie co do ceny, wystarczy kontynuować: „Jednak ustaw 180 zł”.
Podobna pomoc przydaje się przy danych klienta, usługach, lokalizacjach, zasobach, karnetach, produktach w sklepie i ofertach Direct. Zakres zależy od konkretnego formularza. Przy karnecie możesz podać liczbę wejść i okres ważności, a przy lokalizacji jej nazwę i adres.
Nie musisz układać idealnego polecenia. Podaj to, co już wiesz, a potem doprecyzuj brakujące szczegóły. Jeśli nazwa pasuje do kilku usług lub klientów, ustalenie właściwego wyboru staje się częścią rozmowy.
Od pomysłu na warsztat do wersji gotowej do sprawdzenia
Wróćmy do warsztatu o komunikacji w zespole. Zacznij od celu: „Chcę pomóc liderom zespołów prowadzić lepsze rozmowy. Przygotuj opis warsztatu w przyjaznym, praktycznym tonie”.
Następnie dodaj ustalenia: „Spotkanie potrwa 90 minut i będzie dla 12 osób”. Możesz poprosić o krótszy opis, zmienić tytuł albo przejść przez szczegóły wydarzenia w edytorze. Asystent pomaga nadać pomysłowi konkretną formę.
W tej samej rozmowie możesz poprosić o grafikę: „Stwórz ciepłą, prostą ilustrację do warsztatu o komunikacji. Jasne tło, bez napisów”. W edytorze wydarzenia obsługa obrazów pomaga przygotować okładkę do wersji roboczej.
Przed publikacją sprawdź samo wydarzenie: tytuł, opis, datę, godzinę, liczbę miejsc i pozostałe szczegóły oferty. Dobry opis i okładka są częścią przygotowań. Przyjmowanie zapisów wymaga jeszcze gotowego, opublikowanego wydarzenia.
Cały proces ma prosty rytm: opisujesz pomysł, dopracowujesz wersję roboczą, sprawdzasz efekt i zatwierdzasz publikację. Decyzje o tym, co oferujesz klientom, pozostają po Twojej stronie. Asystent pomaga wykonać pracę potrzebną do ich wprowadzenia w życie.
Rozmawiaj o danych, które widzisz
Raport staje się bardziej przydatny, kiedy możesz zapytać o znaczenie liczb. „Jak rozumieć przychód netto?”, „Jak zwroty wpływają na ten raport?”, „Gdzie porównam wydatki klientów?”.
Asystent pomaga znaleźć właściwy raport i zinterpretować dostępne mu dane. Analityka Klientify obejmuje między innymi przychody, rezerwacje, klientów i sprzedaż, z uwzględnieniem wybranego okresu i strefy czasowej.
Zacznij od pytania i zakresu, który Cię interesuje. Na przykład: „Pomóż mi zrozumieć raport rezerwacji za ten miesiąc”. Potem dopytaj o konkretny wskaźnik lub o to, co warto sprawdzić dalej.
Pamiętaj o zakresie raportu. Zmiana liczby jest punktem wyjścia do analizy; ustalenie jej przyczyny może wymagać dodatkowego kontekstu od Ciebie. Rozmowa pomaga uporządkować ten kontekst i wybrać, czemu przyjrzeć się bliżej.
Stwórz grafikę, kiedy pomysł jest jeszcze świeży
Czasem dobrze wiesz, jaki klimat ma mieć wydarzenie lub oferta, ale brakuje Ci obrazu, który go oddaje. Możesz opisać go asystentowi zwykłymi słowami.
„Spokojne wnętrze do warsztatu online, naturalne światło, ciepłe kolory, bez napisów” daje wyraźniejszy kierunek niż „zrób coś ładnego”. Podaj temat, kolory, nastrój i przeznaczenie grafiki, a po obejrzeniu efektu poproś o poprawkę.
Tworzenie obrazu naturalnie łączy się z pisaniem i przygotowywaniem szczegółów. Opis oraz oprawa wizualna mogą powstawać razem, dzięki czemu łatwiej zachować spójność. Przed wykorzystaniem obejrzyj grafikę, szczególnie jeśli zawiera zamówione napisy lub konkretne detale.
Głos pozwala pracować trochę inaczej
Może wolisz omówić pomysł na warsztat, odpoczywając w fotelu. Albo zadać pytanie, porządkując miejsce pracy między spotkaniami. Mówienie pozwala uchwycić myśl bez układania każdego zdania przy klawiaturze.
Uruchom rozmowę głosową w Klientify i udziel dostępu do mikrofonu. Możesz wtedy mówić do asystenta i słuchać odpowiedzi. Aplikacja musi pozostać dostępna podczas sesji — rozmowę uruchamiasz samodzielnie, kiedy jej potrzebujesz.
Głos sprawdza się przy opowiadaniu, pytaniu i dopracowywaniu pomysłu. Ekran przydaje się, gdy chcesz dokładnie obejrzeć nazwisko, datę, cenę czy wygenerowaną grafikę. Kiedy wygodniej będzie coś napisać, możesz kontynuować tekstowo.
Rozmowa może brzmieć zupełnie zwyczajnie: „Skróć opis”, „Zmień cenę”, „Wyjaśnij to prościej”. W ten sposób przygotowujesz kolejne elementy zadania bez zamieniania każdego z nich w osobną serię kliknięć.
Ty decydujesz, kiedy wszystko jest gotowe
Przejście do sekcji, uzupełnienie formularza, zapis i publikacja to różne etapy. Asystent pomaga posuwać pracę naprzód, a aplikacja zachowuje odpowiednie miejsca do przeglądu i zatwierdzenia wyniku.
Niektóre edytory mogą automatycznie zachowywać wersję roboczą. Inne formularze czekają na zapis. W obu przypadkach przygotowany efekt warto sprawdzić przed kolejnym działaniem: dla kogo jest rezerwacja, kiedy zaczyna się wydarzenie i ile kosztuje oferta.
Zacznij dziś od jednego prawdziwego zadania. Zapytaj o nieznany ekran, opisz nową usługę albo opowiedz o warsztacie, który od dawna chcesz zorganizować. Otwórz asystenta w Klientify i powiedz, co chcesz przygotować.
